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广东理工学院2017-2018学年信息公开工作年度报告
发布日期:2018-10-31 10:45:20   访问次数:   来源:   作者:

      根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2018273号)精神,学院对照《高等学校信息公开清单事项》的内容,2017-2018学年的信息公开工作开展情况进行了自查。2017-2018学年,学院信息公开工作取得了较好成绩,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将具体情况报告如下:

一、工作情况概述

2017-2018学年,学院按照省教育厅相关文件的要求,认真开展了本学年的信息公开工作。学院为确保工作的顺利推进,成立了以学院党委书记为组长,分管院领导为副组长,各相关处室(系部)负责人为成员的学院信息公开工作领导小组,继续完善“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能处室(系部)落实抓”的工作机制。领导小组办公室设在学院办公室,由学院办公室主任兼任领导小组办公室主任,统筹推进学院信息公开工作。为了更好地做好学院信息公开工作,学院根据《高等学校信息公开清单事项》的内容,并结合工作实际,对信息公开的范围、途径、内容进行了明确,并由学院办公室指导和督促各相关部门按照要求开展信息公开工作。

二、信息主动公开情况

学院按照教育部《高等学校信息公开事项清单》中所列明的项目,结合学院实际情况,逐步完善了信息公开的内容,并通过学院网站、校报校刊、微信等形式多渠道主动向校内和社会公开信息。

(一)信息公开渠道

学院根据工作实际,积极推进信息公开工作,主要通过以下途径主动公开学院信息:

1.通过网络途径公布信息

1)学院根据教育部、省教育厅相关文件的要求,依托学院网站建设了“信息公开专栏”(网址为/pubInfo/),设立了“学校基本信息”、“招生考试信息”、“财务、资产信息”、“人事师资信息”、“教学质量信息”等栏目。同时,还在学院网站主页的“焦点新闻”、“校园动态”及“通知公告”栏目中及时公布重大事项和动态信息,2017-2018学年,广东理工学院主网站“焦点新闻”栏目共发布信息138篇、“校园动态”栏目共发布信息269篇,“最新通知”栏共发布信息9篇。

2)学院还利用 “教学管理系统”向学院师生员工公开学院的教学管理信息。

3)社会公众还可以通过在学院网站公布电话对学院信息公开服务进行咨询。

4)为顺应时代发展,学院还通过院级官方微信和二级部门官方微信发布各类师生及社会公众关注的信息,拓宽了信息公开途径。本学年,学院院级官方微信共发布推送信息296条,关注人数达72031人。

2.通过院报等纸质资料及条幅、广播、黑板报、宣传栏、电子显示屏等形式公开信息

定期出版学院院报,向学院师生及社会公众公开学院教育、教学及管理活动信息,本学年共出版校报6期;校园广播及时公布学院重要信息,成为连通师生心声的平台;校园内设有大量的专题宣传栏用于发布信息。

3.通过各种会议公开信息

学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部等会议,对学院重大问题进行集体研究并通报重大决策;定期召开全院教职工大会、主题座谈会等各类会议,通报学校发展情况。

4.通过各种公示发布信息

学院对学生学费收取标准、教师资格证、教师评先、评优、评职情况、中层干部公开竞争上岗情况、学生奖学金、助学金评定与发放情况、院系学生会与团委(总支)人选及学生入党情况等均在校内进行了公示,做到了公开、公平、公正。

(二)信息公开专栏公开内容

目前,我院在网站“信息公开专栏”中面向社会公开的信息主要有以下几个方面:

1.学校基本信息专栏(/pubInfo/basicInfo/

包括学院的办学规模、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、校级领导班子简介及分工、校级领导干部社会兼职情况、机构设置情况等办学基本情况、学院章程、学院相关管理制度、学院“十三五”发展计划、学院年度信息公开工作年度报告、学生学籍管理办法、国家奖学金评审办法、助学贷款实施细则(试行)、国家助学金评审办法、学生勤工助学管理办法、学生违纪处分规定、学生申诉制度等内容。

2.招生考试信息专栏(/pubInfo/zsksInfo/

包括招生简章,招生指南,考生录取信息查询通道,高校录取最低分数线,招生管理制度,招生咨询联系方式,本专科招生计划、各院系专业介绍等信息。

此外,我院还开通了招生办官方微信平台,用于发布招生相关信息。2017-2018学年,学院招生办官方微信关注人数净增6634人,达26089人,共发布推送信息336条,图文阅读达85万人次,查看并进行了180多万次阅读。

3.财务、资产信息专栏(/pubInfo/cwzcInfo/

包括财务管理制度、资产与财务管理制度,收费项目、收费标准等信息。学院年度预算经过董事会审核通过,所有教育收费项目均在校内外进行了公示,学生学费收取标准经过了省物价局核准,住宿费标准在省物价局进行了备案。

4.人事师资信息专栏(/pubInfo/rsszInfo/

包括岗位设置与管理办法,聘用管理办法等内容。此外学院还在人事处部门网站“人才招聘”栏目公开了人员招聘信息。(/bumenwangzhan/renshichu/rencaizhaopin/

5.教学质量信息专栏(/pubInfo/jxzlInfo/

包括学院人才培养方案的制定及管理办法、本专科专业设置、建设与评估办法、公共选修课管理办法、年度教学质量报告等等内容。

三、信息依申请公开情况和不予公开情况

本学年,学院未受理过信息公开申请。

四、信息公开评议情况

学院注重听取校内外对于学院信息公开工作的意见和建议,通过各种渠道收集和了解了本校师生员工和社会公众的评价反馈情况。综合来看,本校师生员工和社会公众对学院的信息公开工作较为满意,认为学院信息公开工作较为全面和及时,但应进一步提升信息公开工作的时效性,并学习借鉴其他高校信息公开网站的建设经验,进一步丰富信息公开的内容和形式。

五、信息公开工作未受到举报情况

本学年,我院信息公开工作未受到任何举报。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

1.信息公开工作的主要经验

2017-2018学年,学院在信息公开工作中继续大力推广通过微信公众平台进行信息公开。学院通过院级官方微信平台和二级部门官方微信平台及时公布社会公众关注的学院信息,社会公众不仅能通过更加便捷的途径了解学院信息,还能与学院开展及时的互动交流。

2.信息公开工作存在的问题和改进措施

虽然学院在信息公开工作上进行了一些积极的探索,但在落实工作中还存在一些不足:一是公开的信息项目和公布形式还需进一步丰富;二是信息公开工作的人才队伍建设还需进一步加强,工作人员的主动性和积极性还需进一步提升。

今后,学院将针对存在的问题,在工作中不断加以改进,完善工作机制,进一步丰富信息公开项目并通过多种方式予以公布,同时加强对信息公开工作人员的培训,确保信息公开工作深入、持续地开展。

专此报告。

 

 

                                                                       广东理工学院

                 20181030


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